DOCBOX® PROFESSIONAL

Das DMS, das alle begeistert

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX®-Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Test-Bundle für Ihr Unternehmen

  • 12 Monate / 10 User
  • 20.000 Seiten
  • inkl. Installation und Grundkonfiguration

Nur 599 € zzgl. MwSt.

Ganz unkompliziert in 3 einfachen Schritten...

  1. Dokumente einscannen und an die DOCBOX® senden.
  2. Dokumente archivieren. In der DOCBOX® werden die Seiten revisionssicher gespeichert und der Text automatisch erkannt.
  3. Dokumente suchen. Von jedem Arbeitsplatz aus kann per Internetbrowser nach den Dokumenten gesucht werden.


Effizient

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.

Blitzschnell

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlagwortung ist nicht notwendig, aber möglich.

Revisionssicher

Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Einfach

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Unser Partner DOCBOX® / aktivweb

DOCBOX bzw. aktivweb ist ein zuverlässiger und innovativer Partner.

In Zeiten von Papierflut ist die DOCBOX ein innovatives Produkt. Egal ob GODB oder DSGVO. Alle Neuerungen bzw. gesetzlichen Anforderungen werden schnell implementiert und stehen somit den Anwendern zur Verfügung.

Mehr als 16.000 Anwender vertrauen mittlerweile in Deutschland, Österreich und der Schweiz den Vorzügen der digitalen Archivierung mit der DOCBOX®. Die Cloud-basierte Variante der DOCBOX® ist für die Post-PC-Ära konzipiert und sorgt für mehr Produktivität. Dokumente zentral ablegen, intelligent organisieren, leicht auffindbar machen und selbstverständlich auch mit Kollegen teilen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns noch heute…

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