Neues Gesetz zur Archivierung ab 2017! Ist Ihr Unternehmen ausreichend vorbereitet? 0

Posted on 10, November 2016

in Category Allgemein


Neues Gesetz zur Archivierung ab 2017! Ist Ihr Unternehmen ausreichend vorbereitet?/allgemein Ab dem 01. Januar 2017 gelten uneingeschränkt die Verordnungen der „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD).

 

Viele haben noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in ihre organisatorischen Prozesse eingreift und dass eine nicht ordnungsgemäße Umsetzung der Vorgaben für betroffene Unternehmen schwerwiegende Folgen bedeuten kann. Verstöße gegen die Bestimmungen der GoBD sollen mit empfindlichen Strafen des Gesetzgebers belegt werden.

Die Verordnung gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmen mit einer digitalen Belegführung, d.h. digitaler Verarbeitung und Versendung von Angeboten, Rechnungen, etc.

 

Was ist die GoBD?

Die GoBD lösen die bisher gültigen GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) sowie die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) ab.

Die Verordnung wurde im November 2014 vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht und ist bereits seit dem 01. Januar 2015 gültig ist. Zum 31.12.2016 endet nun die Übergangsfrist und die Bestimmungen gelten uneingeschränkt.

Die GoBD bestimmt verschiedene Aspekte der digitalen Buchführung und legt für IT-gestützte, steuerrelevante Prozesse Vorgaben zur Datensicherheit und Unveränderbarkeit fest. Zudem werden in dem 37-seitigen Schreiben die allgemeinen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit, Aufzeichnung und Aufbewahrung festgelegt.

Für Unternehmen bedeutet das neue Gesetz, das die gesamte Belegführung ab dem Zeitpunkt der Erfassung unveränderbar und gesichert gegen Verlust und unberechtigten Zugriff archiviert werden müssen. Zudem müssen die Vorgaben zum Datenzugriff durch die Finanzverwaltung gewährleistet sein und es muss eine umfangreiche Verfahrensdokumentation vorliegen.

 

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Handeln Sie jetzt und seien Sie vorbereitet!

 

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